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1. TABELA DE TEMPORALIDADE

TABELA DE TEMPORALIDADE

Com base na legislação vigente, elaborar em conjunto com o cliente a sua TTD – Tabela de Temporalidade Documental, visando a definição dos prazos legais e de caráter interno quanto a permanência dos documentos em arquivo da mesma.

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Esse trabalho é feito de forma técnica, visando facilitar a localização de documentos, bem como o futuro descarte do mesmo, sem quebrar a estrutura total do arquivo.

Temos formas específicas de organização para o arquivo de: Recursos Humanos, contabilidade, acervo técnico e todas as áreas de atividade da empresa. Documento a documento é analisado para verificar necessidade de guarda ou possível descarte.

ARMAZENAGEM DE ARQUIVOS FÍSICOS

Em área apropriada e com segurança, armazenamos toda a documentação dos clientes. A guarda, pesquisa e a remessa dos documentos/caixas são controladas por meios informatizados através do software de Gerenciamento de documentos da RBM.

Havendo necessidade, os documentos são digitalizados e encaminhados no formato digital, via Internet.

Através de Roteiros Diários Programados, período matutino e vespertino, ou através de Roteiro Extra, entregamos e recolhemos os documentos físicos solicitados pelos clientes.

Para isto, utilizamos somente veículos próprios, onde os condutores e responsáveis pela entrega e recolhimento de documentos são colaboradores do quadro permanente da RBM.

ARMAZENAGEM ELETRÔNICA – DIGITALIZAÇÃO

Soluções em Gerenciamento Eletrônico da Informação, englobando tecnologias como:

  • ECM – Gestão do Conteúdo Empresarial
  • GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
  • BPM – Gestão de Processos de Negócio

MICROFILMAGEM ASSISTIDA PELO GED
SISTEMAS HÍBRIDOS

Soluções em Gerenciamento da Informação Eletrônica através de “GED” – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, inter-relacionado com a tecnologia micrográfica, utilizando a “inteligência” dos sistemas eletrônicos, aliados a estabilidade e legalidade da mídia microfilme.services-6

CUSTÓDIA DE MÍDIAS ESPECIAIS

Em ambiente climatizado, são acondicionados os Back-up’s e/ou materiais de Mídias Especiais, tipo:

  • Microfilme 16mm e 35mm
  • Microficha
  • Fita Magnética
  • Cartucho Magnético
  • Fita DAT, DLT, VHS e Cassete
  • Filme Negativo 35mm
  • CD-R e CD-RW
  • DVD-R e DVD-RW

Para cada cliente, é elaborado o cronograma de substituição do Back-up, de acordo com suas necessidades e padrões estabelecidos.

Soluções para Gerenciamento da Informação Ltda

RBM